Cómo leer la escritura

En la parte superior de la escritura pública el notario indica, a manera de título, el nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurídicos contenidos.

La redacción de la escritura notarial comprende 3 partes:

Introducción:

 

• Lugar y fecha de extensión de la escritura.
• Nombre del notario.
• Nombre, nacionalidad, estado civil y profesión u ocupación de los comparecientes; seguida de la indicación de si proceden por su propio derecho.
• Los documentos de identidad de los comparecientes y los demás documentos que el notario estime convenientes.
• La circunstancia de comparecer una persona en representación de otra, con indicación del documento que lo autoriza.
• La circunstancia de intervenir un intérprete, en el caso que alguno de los comparecientes ignore el idioma en el que se redacta la escritura.
• La indicación de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el caso que éste sea analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella digital.
• La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los comparecientes.
• La indicación de si se extiende la escritura con minuta o sin ella. 

Cuerpo:

 

• La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por abogado, que se insertará literalmente.
• Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria su inclusión.
• Los documentos que los comparecientes soliciten anexar.
• Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
• En el caso de poderes, la trascripción literal de las normas legales que se citen, sin indicación de su contenido, y estén referidas a actos de disposición u otorgamiento de facultades.
• Otros documentos que el notario considere convenientes. 

Conclusión:

 

• La fe de haberse leído la escritura por el notario o los comparecientes, a su elección.  
• La ratificación, modificación o indicaciones que los comparecientes hagan; que también serán leídas.
• La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.  
• La trascripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin indicación de su contenido y estén referidas a actos de disposición u otorgamiento de facultades.  
• La trascripción de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido en la escritura.  
• La intervención de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales.  
• Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la inscripción de los actos jurídicos objeto del documento y que los comparecientes no hayan advertido.  
• La corrección de algún error u omisión que se advierta en la escritura.  
• La constancia del número de serie de la hoja donde se inicia y de la hoja donde concluye la escritura. 
• Suscripción de los comparecientes y el notario, con indicación de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes, así como cuando se concluye el proceso de firmas de la escritura.