En el episodio de esta semana explicamos qué es un acta notarial, para qué se utiliza y las distintas vías o maneras en que puede realizarse.
Según el Reglamento Notarial “los notarios, previa instancia, autorizarán actas en que se consignen los hechos y circunstancias que presencien o les consten”.
Su objetivo es recoger hechos, a diferencia de otros documentos notariales, como las escrituras públicas y las pólizas, en las que se recogen contratos.
La autorización de estos documentos tiene unos límites. Así, será necesario un interés legítimo por parte de quien solicite el acta; que la conducta que se pide al notario recoger en el acta sea legal en sí misma; y que no viole la intimidad, la propia imagen o el domicilio de los demás. También es necesario que no invada esferas judiciales o administrativas (no cabe, por ejemplo, requerir a la Administración, que ya tiene sus canales para este objetivo, ni recoger manifestaciones que pertenezcan al ámbito penal). Por otro lado, el acta no recogerá consideraciones que requieran conocimientos periciales que el notario no tiene por qué tener.
Además, al hacer el acta, el notario deberá hacer saber al requerido, si lo hubiera, su calidad de notario, el objeto de su presencia y su derecho a contestar. La actuación del notario ha de ser imparcial, pues si bien debe recoger el interés particular del que le requiere, no puede obviar la verdad que constate ni recoger realidades que induzcan a confusión.
Una vez realizada el acta quedará custodiada en el protocolo del notario que la autorizó, y pueden pedir copias no sólo el ciudadano que la instó, sino también cualquier persona que pueda tener interés legítimo en conocer su contenido y, por supuesto, la autoridad judicial.
En el episodio de hoy explicamos: ¿qué son las medidas voluntarias de apoyo?
Las medidas voluntarias de apoyo se recogen en un documento notarial en el que la persona que necesita ayuda para ejercer sus derechos designa o acuerda quién quiere que le preste esa ayuda, ya sea para su ámbito personal o patrimonial. Además, puede establecer mecanismos de control o salvaguardias para impedir influencias indebidas, conflictos de interés o abusos.
El asesoramiento y el apoyo institucional del notario es vital porque garantiza que la persona se haga “un traje a medida” de su voluntad, necesidades, deseos y preferencias. Por eso las medidas de apoyo deben otorgarse en escritura pública.